La mejor primera automatización no es la más sofisticada. Es la que puedes explicar en una frase y comprobar con un ejemplo real.
1. Busca repetición, no espectáculo
Revisa las tareas que haces cada semana: responder consultas, ordenar datos, convertir notas en contenido, preparar propuestas o resumir reuniones. Marca las que tienen pasos parecidos cada vez.
Una tarea es buena candidata cuando se repite, tiene una entrada clara y produce un resultado que puedes revisar antes de usarlo.
2. Elige un caso que puedas revisar
Empieza por un proceso donde una persona conserve la decisión final. Por ejemplo, puedes pedir a la IA un primer borrador, una clasificación o un resumen, y luego verificarlo.
3. Describe el proceso actual
Escribe cinco pasos, aunque sean aproximados:
- Qué información recibes.
- Qué haces primero.
- Qué decisiones tomas.
- Qué resultado entregas.
- Cómo revisas que esté bien.
Este mapa te permite distinguir qué parte puede apoyarse con IA y qué parte necesita una automatización o una microapp.
4. Prueba durante 30 minutos
Usa un ejemplo real sin datos sensibles. Pide una primera versión, revisa los errores y ajusta la instrucción. Guarda la versión que mejor funciona.
No midas solo si la respuesta “suena bien”. Mide si te ahorra tiempo, reduce errores o te permite terminar una entrega con menos fricción.
5. Decide el siguiente formato
Después de probarla, elige el siguiente paso:
- Plantilla: si la tarea funciona con una instrucción repetible.
- Automatización: si conectas entradas y salidas previsibles.
- Microapp: si necesitas una interfaz sencilla para repetir la acción.
Empieza pequeño. Una tarea bien elegida te enseña más que una lista interminable de herramientas.